Kütüphanemiz koleksiyon geliştirme amacı ile "Sağlama" yollarından; "Satın Alma" dışında "Bağış"
kanalını da kullanmaktadır.
İstanbul Topkapı Üniversitesi Kütüphanesi’ne yapılan bağış yayınlar ile ilgili işlemler Kütüphane
ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Çalışma Esasları Yönergesi’ nin 8. Maddesinin 3. Bendi gereğince
yürütülmektedir.
İstanbul Topkapı Üniversitesi Kütüphanesi’nin amaç ve koşulları çerçevesinde hazırlanmış olan;
Bağış Politikası İlkeleri
• Bağış yapmak isteyen kişi ve kurumların bağış yayınların bilgilerini içeren listeyi önceden
Daire Başkanlığına iletmesi gerekmektedir.
• Bağışlanacak koleksiyonda bulunan el yazması ve nadir basma eser niteliği dışında kalan
eserlerden güncelliğini yitirmiş olanlar bağış olarak kabul edilmez. Sosyal bilimler, Dil ve
Edebiyat konusu dışındaki kaynaklar için bu sınır son 5 yıldır.
• Daire Başkanlığı bağış yapılan yayınları hangi bölümde ve hangi kurallar doğrultusunda
kullanıcılara sunacağı konusunda karar verme hakkına sahiptir.
• Daire Başkanlığı uygun gördüğü takdirde bağış olarak kabul ettiği yayınları iade etme veya
başka bir kütüphaneye bağışlama hakkına sahiptir. Bu hakla ilgili olarak bağışta bulunmak
isteyen kişi ya da kurumlar uygulamayı kabul ettiklerine dair "Bağış Kitap Formu"doldurur.
• Başka bir kurumun aidiyet kaşesi bulunan bilgi kaynakları bağış olarak kabul edilemez.
• Bağışlanan yayınların koleksiyondan ayrı bir bölümde veya aynı rafta bir arada tutulması talep
edilemez.
• Süreli yayınların bağış olarak kabul edilebilmesi için koleksiyonun başlangıcı ya da devamının
kütüphanede bulunması gerekir.
• Dergi, ansiklopedi vb. çok ciltli eserler cilt bütünlüğü oluşturuyorsa kabul edilir.
• Daire Başkanlığı özel ya da tüzel kişilere, koleksiyon bağışı yapması için başvurabilir.
• Gazete promosyonları, broşür gibi yayınlar kabul edilemez.
• Fiziksel açıdan temiz kullanılmamış, sayfaları yırtık ve eksik, yazılmış ve karalanmış yayınlar
kabul edilemez.
• Ders notları, fotokopi ile çoğaltılmış yayınlar, ilköğretim ve lise ders kitapları kabul edilemez.
• İçerik açısından insanları yönlendirici siyasi vb. propaganda içeren yayınlar bağış kabul
edilemez.
• Çift nüsha olması halinde başka kurumlara bağış yapılması ile ilgili haklar Kütüphane ve
Dokümantasyon Daire Başkanlığı’na aittir.
• Bağış yapan kişi ve kurumlar bağışlarla ilgili herhangi bir hak ve istekte bulunamazlar.
• Kütüphane politikasına uygun olan kaynak demirbaş numarası alıp diğer kaynaklar gibi
koleksiyona eklenir ve hizmete girer. Bağış yapan kişi ve kuruluşlara üniversite adına teşekkür
mektubu yazılır.
• Kütüphane Bağış Politikası' ndan sorumlu komite üyeleri bu politika dışında hareket
edemezler. Yukarıda açılımı yapılan Bağış Politikası dışında koşullu bağış vb. politika dışı
talepler kabul edilemez.
