• Öğrenciler grup çalışma odaları rezervasyonunu kutuphane@topkapi.edu.tr adresinden veya Kazlıçeşme kampüsünde bulunan kütüphanemize gelerek rezerve edebilirler.
• İstanbul Topkapı Üniversitesi öğrenci kimlik kartı olmayan kullanıcılar grup çalışma odasını rezerve edemezler.
• Odalar 2 saatlik kullanım içindir, talep olmaması durumunda süre uzatılabilir.
• Kullanıcı gruplar günlük maksimum 2 saat rezervasyon yapabilir.
• Kullanıcı aynı gün içinde üst üste iki saati rezerve edemez.
• Grup çalışma odaları Kütüphane çalışma saatleri içinde rezerve edilebilir.
• Kullanım öncesi rezervasyon yaptırmak zorunludur. Odalar 1 gün öncesinden veya gün içerisinde rezerve edilebilir.
• Yapılan rezervasyonlar kütüphaneye mail göndererek veya bankoya gelerek iptal edilebilir.
• Rezerve edilen oda, başlangıç saatinden 15 dk. içinde alınmalıdır. 15 dk. içinde öğrenci gelmez ise rezervasyonu otomatik olarak düşer ve oda boşa çıkar.
• Kullanıcılar çıkarken okul kimlik kartlarını kütüphane personelinden almayı unutmamalılar.
• Kütüphane görevlisi gerekli gördüğü takdirde düzeltme ve/veya iptal işlemi yapabilir.
Grup Çalışma Odası Aşağıdaki Kurallar Çerçevesinde Kullanılır:
• Grup çalışma odası, en az 2 kişiden ve en fazla 6 kişiden oluşan grubun kullanımı içindir.
• Kapalı kutularda içecek içilebilir.
• Odalarda yiyecek tüketilmez.
• Kullanım sonrası çöpler, çöp kutusuna atılmalıdır.
• Odanın düzenli bırakılmasından odayı kullanan kişiler sorumludur.
• Cep telefonları sessiz de kullanılmalıdır.
• Grup çalışma odasında film, eğitim harici video izlenemez ve yüksek sesle müzik dinlenmesi yasaktır.
• Kütüphane içerisindeki diğer kullanıcılar da düşünülerek fazla ses yapılmamaya dikkat edilir.
• Odada ki hiçbir aracın elektrik bağlantısını kesmeye ya da tamir etmeye çalışılmamalıdır ve olası bir problemde bulunan öğrencilerin sorumluluğundadır.
