İstanbul Topkapı Üniversitesi Kütüphanesi’nin amaç ve koşulları çerçevesinde hazırlanmış olan;

Bağış Politikası İlkeleri

• Bağış yapan kişi/ler “Bağış Yayın Formu’nu imzalaması gerekmektedir.
• Süreli yayınların bağış olarak kabul edilebilmesi için koleksiyonun başlangıcı ya da devamının kütüphanede bulunması gerekir.
• Gazete promosyonları, broşür gibi yayınlar kabul edilemez.
• Fiziksel açıdan temiz kullanılmamış, sayfaları yırtık ve eksik, yazılmış ve karalanmış yayınlar kabul edilemez.
• Ders notları, fotokopi ile çoğaltılmış yayınlar, ilköğretim ve lise ders kitapları kabul edilemez.
• İçerik açısından insanları yönlendirici siyasi vb. propaganda içeren yayınlar bağış kabul edilemez.
• Çift nüsha olması halinde başka kurumlara bağış yapılması ile ilgili haklar Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’na aittir.
• Bağış yapan kişi ve kurumlar bağışlarla ilgili herhangi bir hak ve istekte bulunamazlar.
• Bağışlanan yayınların koleksiyondan ayrı bir bölümde veya aynı rafta bir arada tutulması talep edilemez. Bağış koleksiyon sayı adedi fazla ise Rektörlük izni ile ayrı bir koleksiyon oluşturulabilir.
• Bağış yapan kişi ve kuruluşlara üniversite adına teşekkür mektubu yazılır.

Kütüphaneler Arası Ödünç Alma (ILL)

• Bilgi Kaynakları koleksiyonunda bulunmayan basılı kitapların iş birliğimizin olduğu yurtiçi kütüphanelerden, ilgili kurumun belirlemiş olduğu kurallar dahilinde, belirli sürelerde ödünç alınması işlemidir.
• Kullanıcılar koleksiyonda bulunmayan kitap veya makaleler için kutuphane@topkapi.edu.tr adresine yazarak istekte bulunabilirler. İsteklerin zamanında ve doğru karşılanabilmesi için künye bilgilerinin eksiksiz verilmesi gerekmektedir.
• ILL hizmetinden yalnızca İstanbul Topkapı Üniversitesi akademik personeli yararlanabilmektedir.
• KİTS üzerinden talep edilecek materyalin durumu öncelikle kütüphane koleksiyonunda kontrol edilir.
• İsteklerinizin sağlanma süreleri sağlayıcı kuruma bağlı olarak 2-7 iş günü arasında değişmektedir.
• KİTS üzerinden sağlanan kitapların ödünç süreleri, sağlayıcı kuruma bağlı olarak 15-30 gün arasında değişmektedir.
• Bu kapsamdan sağlanan kitaplar için kaç kez uzatma yapılabileceği yine sağlayıcı kurumun belirlediği politikalar çerçevesinde belirlenmektedir.
• CD-ROM, DVD, referans kaynakları (ansiklopediler, sözlükler, tezler) özel koleksiyonlar, rezerve koleksiyonu ve süreli yayınlar ILL ile ödünç verilmemektedir.
• ILL kapsamında verilen tüm hizmetler için kutuphane@topkapı.edu.tr uzantılı kurumsal elektronik posta adresinden detaylı bilgi alabilirsiniz.
• Tek seferde 3 adet kitap talep edilebilir.
• Kitabın kaybolması ya da hasar görmesi durumunda istek yapan akademik personel tüm sorumlulukları kabul eder.
• Materyali talep eden kurum verilen süreyi geçirmeden kütüphaneye iade eder.
• İstek yapılan kitaplar kargo ile gönderilir. Topkapı Üniversitesi’ne iade edilmesi gereken kitapların da kargo ile ulaştırılması tercih edilir. Kargo ile ilgili tüm masraflar isteği yapan kütüphaneye aittir.
• İhtiyaç halinde ödünç verilen yayın, iade tarihi dolmadan geri istenebilir.