YATAY GEÇİŞ SAYFASINA ULAŞMAK İÇİN TIKLAYINIZ
AKADEMİK TAKVİM

S: Akademik takvime nereden bakabilirim?
Web sitemizde yer alan öğrenci sekmesine tıklayarak ulaşabilirsiniz. Akademik Takvime aşağıda yer alan linke tıklayarak ulaşabilirsiniz.

https://www.topkapi.edu.tr/tr-TR/akademik-takvim/12973


KAYIT

S: Üniversitenize ÖSYM tarafından kayıt hakkı kazandım. Kayıt tarihleri nedir? Kayıtta getirmem gereken belgeler nelerdir?
Web sitemizde yer alan aday öğrenci sekmesine tıklayarak bu bilgilere erişebilirsiniz. Aşağıda yer alan linke tıklayarak ulaşabilirsiniz.

http://aday.topkapi.edu.tr/


YATAY GEÇİŞ

S: Yatay geçiş hakkında bilgi verir misiniz?
Yatay geçişler her öğretim yılının güz ve bahar yarıyılında yapılmaktadır. Konuyla ilgili tüm detaylar yönetmeliğimizde mevcuttur. Bu kapsamdaki duyurular web sitemizde yapılmaktadır. Detay bilgileri Öğrenci, Öğrenci işleri sekmesinden Yatay Geçişe tıklayarak öğrenebilirsiniz. Aşağıda yer alan linke tıklayarak ulaşabilirsiniz.

https://www.topkapi.edu.tr/tr-TR/yatay-gecis/27952/


DERS – SINAV

S: Yeni kayıt yaptıran öğrenciler daha önce okumuş olduğu derslerden muaf olabilir mi?
Kesin kayıttan sonra Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü/ Fakülte Sekreterliği’ne transkript ve ders içerikleri ile müracaat edilir. Muafiyet talepleri, ilgili akademik birimin Yönetim Kurulunda, muafiyet ve intibak komisyonu görüşü dikkate alınarak değerlendirme yapılır, muaf sayılan veya alınması gereken dersler belirlenir. Kayıt olunduktan sonra 1 defaya mahsus talepte bulunulabilir. Muafiyet ve İntibakla alakalı detaylı bilgi için Muafiyet ve İntibak Yönergesini okuyabilirsiniz. Yönergeye aşağıda yer alan linke tıklayarak ulaşabilirsiniz.


S: Müfredatlar ile ilgili sorunlarımızı nerden çözebiliriz?
Müfredat değişikliği ile ilgili detaylı bilgileri danışman hocanızdan alabilirsiniz


S: Ders kaydımı nasıl yapacağım?
Dönem başında kayıt yenileme işlemi yaptıktan sonra öğrenci Bilgi Sistemine girilerek ders seçme ekranından yapmalısınız. Detaylı bilgiyi öğrenci işleri sekmesinden kayıt yenileme kılavuzuna tıklayarak alabilirsiniz. Kayıt yenileme kılavuzuna aşağıda yer alan linke tıklayarak ulaşabilirsiniz.

https://www.topkapi.edu.tr/resources/files/duyurular/0918/kayityenileme1909.pdf


S: Kaydımı dondurmak istiyorum ne yapmalıyım?
Kayıt dondurma şartlarını sağlayan öğrenci Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü/Fakülte Sekreterliğine dilekçe ile başvuru yapar. Kayıt dondurna talebinde bulunan öğrenciler yıl içerisindeki mali şartlarını yerine getirmek koşuluyla kayıt dondurma işlemini gerçekleştirirler. Kayıt dondurma için detaylı bilgiyi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği’nden alabilirsiniz.Yönetmelik için aşağıda yer alan linke tıklayarak ulaşabilirsiniz.



S: Kaydımı sildirmek istiyorum ne yapmalıyım?
Kaydını sildirmek isteyen öğrenci Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü/Fakülte Sekreterliğine dilekçe ile başvuru yapar. Gerekli koşulların sağlanması durumunda öğrencinin ilişiği kesilir. Kayıt sildirme için Yönetmelik için aşağıda yer alan linke tıklayarak ulaşabilirsiniz.


MEZUNİYET



S: Diplomamı aldıktan sonra soyadım değişti. Yeni soyadıma göre tekrar diploma/ duplikata düzenlenir mi?
Mezun olduktan sonra nüfus bilgilerinde olan değişikliklerden dolayı yeniden diploma düzenlenmemektedir. Öğrenci mezun olduğu tarihte nüfus bilgileri ne ise o şekilde diploma düzenlenir. Mezuniyet tarihinden sonra nüfus bilgilerindeki değişiklikler önceden verilen diplomayı geçersiz kılmamaktadır.


S: Diplomam tahrip/yırtıldı ne yapmalıyım?
Kimlik ve mezuniyet bilgilerinin korunmuş olması kaydıyla, yırtılan, herhangi bir nedenle tahrip olan veya zorunlu nedenlerle tümüyle yeniden düzenlenmesi gereken diplomaların/belgelerin yerine yenisi hazırlanır. Diploma/belgesini değiştirmek isteyen kişi, bir dilekçe ile bağlı olduğu fakülte/müdürlüğe başvurur.


S: Diplomamın “Aslı gibidir” onaylı suretini alabilir miyim?
Üniversitemizin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında diplomalara “Aslı Gibidir” onay işlemi yapılmamaktadır. Kişi mezun olduğunda noterden ya da diplomayı vereceği yerden aslını ibraz ederek yaptırabilir.


S: Diploma alabilmek için GANO en az kaç olmalıdır?
Tabi olduğu müfredat programını (ders, uygulama, staj vb.) başarıyla tamamlayan ve GANO’su 2,00 veya daha yüksek olan öğrenciler diploma almaya hak kazanırlar.


S: Çift ana daldan mezun oldum fakat ana dalım devam etmekte. Çift ana dal diplomamı alabilir miyim?
Çift ana dal programlarında öğrenciye ana dal lisans/önlisans programından mezuniyet hakkını elde etmeden çift ana dal programının diploması verilmez. Ana dal lisans/önlisans programından mezuniyet hakkını elde eden öğrenci, çift ana dal programını bitiremese bile ana dal lisans/önlisans programına ait diplomasını alabilir. Çift ana dal programlarına ait diplomalar,mezuniyet şartlarını sağladıktan sonra Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından teslim alınır.


S: Diplomasını kaybeden öğrenci nasıl bir yol izlemeli?
Üniversitemizden mezun olan ve diplomasını kaybeden kişilerin ulusal bir gazeteye kayıp ilanı vermeleri ve ilanın çıktığı gün o gazete ile mezun olduğu birime dilekçe ile müracaat etmeleri gerekmektedir. İlgili mezunun müracaatına istinaden birim Yönetim Kurulu Kararı alır ve ikinci defa diploma (duplikata) hazırlanır.


S: Kaybedilen diplomanın yerine yeni diploma basılacak; aynı formatta mı olacak yoksa bir farklılığı var mı?
Diploma üzerinde yer alan bilgiler aynı olup güncel formatta düzenlenmektedir. Ayrıca üzerinde “2.Nüsha” yazısı yazar.


S: Mezun olan bir öğrenci hangi evrakları alabilir?
Öğrenci mezun olduğunda; Lise Diplomasını alabilir.


S: Kayıt sildiren bir öğrenci hangi evrakları alabilir?
Öğrenci kayıt sildirdiğinde; Lise Diplomasını alabilir.


S: Diplomayı almaya benim dışımda bir başkası gelebilir mi?
Diploma öğrencinin kendisine teslim edilir. Öğrencinin kendisi gelemiyorsa noter onaylı vekaletname ile vekili de alabilir.


ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ

S: Öğrenci Bilgi Sistemine nereden giriş yapabilirim?
ois.topkapi.edu.tr adresinden kayıt zamanı sizlere verilen kesin kayıt belgesinde yer alan Kullanıcı adı ve şifreyi girerek ulaşabilirsiniz.


S: Öğrenci Bilgi Sisteminde ulaşabileceğim bilgiler ve yapabileceklerim nelerdir?
İletişim bilgilerinizi güncelleyebilir. Parola değiştirebilir. Transkriptinizi görebilir. Ders programınızı inceleyebilir. Online belge talebinde (transkript, öğrenci belgesi) bulunabilirsiniz. Sınav sonuçlarınızı ve devamsızlıklarınızı görebilirsiniz. GNO hesaplamasına girerek transkript senaryosu oluşturabilirsiniz.

OİS Öğrenci Sistemi Kullanım Kılavuzu için tıklayınız. 


ASKERLİK İŞLEMLERİ

S: Askerlik işlemlerim için ne yapmam gerekir?
Öğrencilerin askerlikleri 1111 sayılı askerlik kanununun 35/C maddesi ile belirlenen esaslar çerçevesinde ertelenmektedir.


ERTELEME ESASLARI
1- Lise veya dengi okul (açık lise, mesleki açık lise, çıraklık, iş okulu vb. dâhil) ile daha üst seviyedeki yükseköğretim kurumlarında öğrenim görenlerin askerlikleri, okullarına devam ettikleri sürece 29 yaş sonu esas alınarak, Yurt içi veya yurt dışında (öğrenciliklerinin tanınmasını müteakip) öğrenim görenlerin askerlikleri, EK-C2 öğrenci durum belgesi ile önce okulun azami öğrenim süresi kadar, Bu süre sonunda mezun olamayanlar ise yıllık olarak 29 yaş sonunun 31 Aralık tarihine kadar ertelenmektedir. Öğrencilerin askerliklerinin ertelenmesinde devam mecburiyeti ve üst üste aynı sınıfta iki yıl kalma gibi (açık öğretim dâhil) şartlar aranmamaktadır. Yoklama kaçağı veya bakaya kalmadan önce okullara kayıt yaptıranların askerlikleri yukarıdaki esaslara göre öğrenci olarak ertelenecektir. Öğrencilerin askerlik ertelemesi hiçbir şekilde 29 yaşını geçmeyecektir. Ancak, sevk edileceği tarihe kadar (30 yaş içinde) bir yükseköğretim kurumundan mezun olmaları mümkün olabilecektir.


2- Çift ana dal programına kayıtlı öğrencilerin askerlikleri, bir programdan mezun olmaları halinde yoklamaları yapılmadan diğer ana dal programındaki öğrenciliği devam ettiği sürece 29 yaş sonu esas alınarak ertelenmektedir.


3- Öğrencilerin, mezuniyet, ilişik kesme, yatay geçiş, kayıt yeniletmeme, yeniden kayıt vb. durumlarının en geç iki ay içinde kayıtlı bulundukları askerlik şubelerine öğrenci durum belgesi ile bildirilmesi gerekmektedir.


4- Öğrenci olarak askerlikleri erteli iken akademik yılbaşında kayıt yeniletmeyenlerin ertelemeleri iptal edilmektedir. Bunlardan yoklama kaçağı veya bakaya durumuna düşmeden yeniden okul kaydı yaptıranların askerlikleri 29 yaş sonu esas alınarak yukarıdaki esaslara göre yeniden ertelenmektedir. Yoklama kaçağı veya bakaya kaldıktan sonra kayıt yenilettikleri takdirde askerlikleri ertelenmemektedir.


5- (29 yaşından küçük olsalar dahi) Bitirdiği eğitim-öğretim kurumunun dengi veya daha aşağı seviyedeki (2 yıl süreli meslek yüksekokulunu bitirip tekrar 2 yıl süreli bir başka meslek yüksekokulunda/4 yıl süreli bir fakülteyi bitirip, tekrar 4 yıl süreli bir başka fakülte veya 2-3 yıl süreli bir yükseköğrenim kurumunda okuyanlar) bir okulda okuyanların öğrencilikleri nedeniyle askerlikleri ertelenmemektedir.


6- Örgün öğretim öğrencisi olarak askerliği erteli iken, ikinci öğretim olarak açıköğretim fakültesine kayıt yaptıranların askerlik ertelemeleri örgün öğretimdeki öğrenciliğine göre yapılmaktadır. Örgün öğretimden herhangi bir nedenle ilişikleri kesilenlerin mağdur olmamaları için, yoklama kaçağı kalmadan açık öğretim fakültesinden EK-C2 Öğrenci Durum Belgesi getirmeleri gerekmektedir.


7- Aynı anda aynı derecedeki iki yükseköğretim kurumunda okuyanların bu okulların birinden mezun olmaları halinde diğer okuldaki öğrenciliği nedeniyle askerlikleri ertelenmemektedir.


İNTİBAK

8- 2 veya 3 yıllık ön lisans programlarından mezun olup da lisans programlarına devam edebilmek için ÖSYM'ce açılacak dikey geçiş sınavlarına katılacaklar ile kendi alanlarındaki açık öğretim lisans programlarına sınavsız kayıt yaptıracaklar, kayıt yaptıracakları celp dönemlerinden birinde bakaya kalsalar dahi askerlikleri ertelenir.


Yurt Dışında Öğrenim Görenler

9- Yurt dışında okuyan öğrencilerin askerliklerinin ertelenmesi öğrenciliklerinin Millî Eğitim Bakanlığınca/yurtdışı temsilciliklerimizce tanınması şartına bağlıdır. Yasanın kendisine tanıdığı süre içinde yurt dışında öğrenime başladığı halde öğrenciliğinin tanınması çeşitli nedenlerle gecikmiş ve fiilen öğrenciliği devam edenlerin durumlarının Millî Eğitim Bakanlığınca/yurtdışı temsilciliklerimizce bildirildiği takdirde, öğrenciliğinin tanınması işlemlerinin tanınabilmesi amacıyla altı aylık ek süre verilmektedir. Bu süre içinde işlemlerini tamamlayanların ertelemesi yapılır.


Lise veya Yüksek okuldan Mezun Olanlar ile Fakülte ve Yüksek okullardan İlişiği Kesilenlerin Ertelemeleri :

10-1111 sayılı Askerlik Kanunu’nun 36 ncı maddesi gereğince; dilekçe ile mezun olanların diplomalarını, fakülte veya yüksekokuldan ilişikleri kesilenlerin, ilişiklerinin kesildiğine dair belgeyi ibraz etmeleri durumunda,

a- Lise ve dengi okul mezunlarının, yoklamaları yapılmadan askerlik çağına girdikleri tarihten itibaren, askerlik çağına girdikten sonra mezun olanların, mezun olduğu tarihten itibaren 3 yıl,

b- 2-3 yıllık yüksek okul mezunları ile fakülte veya yüksekokuldan ilişikleri kesilenlerin ise 2 yıl, süreyle askerlikleri ertelenmektedir.
***Bunlar erteleme süresi içerisinde bir yükseköğretim kurumuna kayıt yaptırma hakkı kazanamaması/kayıt yaptırmaması halinde, ertelemesinin biteceği yılın (lise mezunları için üçüncü yıl içinde, fakülte ve yüksekokul terkler ile yüksekokul mezunlarının ikinci yıl içinde) 01 Ocak 31 Aralık tarihleri arasında yoklamalarını yaptırmaları gerekmektedir. (Yükümlülerin cezalı duruma düşerek idari para ceza almamaları veya herhangi bir mağduriyetle karşılaşmamaları için, askerlik çağına girdikleri yıl yoklama kaçağı kalmadan erteleme yaptırmaları, ertelemelerin biteceği son yıl içinde de yoklamalarını yaptırmaları gerekmektedir.)

İKİ - ÜÇ YILLIK YÜKSEK OKUL MEZUNLARI İLE FAKÜLTE VE YÜKSEKOKUL TERKLER

1- Askerlikleri her ne sebeple olursa olsun ertelenenlerden, erteleme süresinin bitiminde öğrenci olduğu anlaşılanların (29 yaş sınırı içinde bulunmak kaydıyla) askerlikleri ertelenecektir.


2- Erteleme talep etmeyerek, askere gitmek isteyenler ile ertelenenler erteleme süresi içinde istedikleri zaman bu taleplerinden vazgeçebilirler.(Bakaya kalanlar dâhil), Öğrenci iken askere gitmek için dilekçe ile talepte bulunanların yoklamaları yapılır ve askere sevkleri planlanır.


3- Bunların okullarından ilişiklerinin kesilmesi istenmez. Öğrenimlerine devam edeceklerinden yeniden ertesi yıla bırakılmalarını talep edenlerin bu talepleri bir defaya mahsus kabul edilir.


4- Yoklama kaçağı veya bakaya olmamak (sınava girdiği yılın celp dönemlerinden birinde bakaya kalanlar hariç) kaydıyla, o yıl ÖSYM sınavına katılacaklarını belgeleyenlerin sevkleri Kasım celbine kadar, meslek lisesi mezunu olarak yükseköğretim programlarına sınavsız kayıt yaptıracaklarını belgeleyenler ile uzman erbaş ve uzman jandarma yetiştirilmek üzere yapılan sınavlarda başarılı olduğunu belgeleyenlerin sevkleri ise Kasım celbine kadar tehir edilir.(Erteleme süresi içinde olup, yoklama kaçağı-bakaya olanlar dahil) Bunlardan ek yerleştirme sonucu bir yüksek öğretim kurumuna yerleştirilenlere sevkin son gününden sonraki bir tarihte kayıt hakkı verildiği taktirde kayıt tarihinin son gününe kadar belge verilir. Bu tarihe kadar kayıt yaptırmayanlar bakaya takibine alınır. Meslek Yüksek Okulu ve Açık öğretim ön lisans programlarından mezun olarak, lisans programına devam edebilmek için "Dikey Geçiş Sınavına" girecekler ile sınavsız olarak kayıt hakkı kazananlardan, sınava girdiği yılın celp dönemlerinden birinde bakaya kalanlar Kasım celbine ertelenir.


Diploma Denkliği:
Yurtdışındaki Yükseköğretim kurumlarından mezun olanların diplomalarının denkliğinin kabul veya reddi, Yükseköğretim Kurulunun yetkisinde olduğundan, YÖK’ün denklik kararı (lisans düzeyinde, ön lisans düzeyinde veya denkliğini kabul etmeme) sonucuna göre yükümlülerin statüleri belirlenmektedir.

YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARINDAKİ AZAMİ ÖĞRENCİLİK SÜRELERİ:

Öğretim kurumu	Eğitim öğretim süresi		Azami öğrencilik süresi
Yüksek öğretim kurumları	Bir yıl süreli yabancı dil hazırlık sınıfı hariç, kayıt olduğu programa ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere
	2	4	4	8*
	4	8	7	14*
	5	10	9	18*
	6	12	9	18*

*YUKARIDAKI AZAMI ÖĞRENIM SÜRELERI SONUNA KADAR MEZUN OLAMAYAN 29 YAŞINDAN KÜÇÜK ÖĞRENCILERIN, OKULDAN ALACAKLARI ÖĞRENCI DURUM BELGELERINI (EK-C2), KAYITLI BULUNDUĞU ASKERLIK ŞUBELERINE HER YIL GÖNDERMELERI ŞARTIYLA 29 YAŞI SONUNA KADAR ASKERLIKLERI ÖĞRENCI OLARAK ERTELENIR. YILLAR İTİBARİ İLE 29 YAŞ SINIRINDA OLDUĞUNDAN DOLAYI ASKERLİKLERİ ERTESİ YILA TERK EDİLMEYECEK DOĞUMLULAR:


Örnek-1 1993 doğumlu yükümlü 01.01.2012 tarihinde askerlik çağına girmektedir. Bu yükümlü 2010 yılında liseden mezun olmuş ise askerlik çağına girdiği yıl dikkate alınarak askerliği 3 yıl süreyle 31.12.2015 tarihine kadar ertelenmekte ve 2016 yılında şubesinin celp döneminde sevke tâbi tutulmaktadır. 24 Şubat 2013 tarihine kadar lise mezunu olduğuna dair diploması ile askerlik şubesine müracaat etmemiş ise yoklama kaçağı kalacağından (ertelemesinin bittiği 01.01.2015-31.12.2015 tarihleri arasında yoklama yaptırarak), 02 Ocak 2006 tarihinde askere sevk edilecektir.


Örnek-2 1992 doğumlu yükümlü 01.01.2011 tarihinde askerlik çağına girmektedir. Bu yükümlü 2010 yılında yükseköğretim kurumuna kayıt yaptırmış ve 01.08.2011 tarihinde kaydı silinmiş ise, erteleme talebinde bulunması halinde, 2 yıl süreyle askerliği 31.12.2013 yılına kadar ertelenecektir. Ertelemesinin biteceği 01 Ocak 2013-31 Aralık 2013 tarihleri arasında yoklaması yapılarak 2014 yılında şubesinin celp döneminde sevke tâbi olacaktır. 01 Ocak 2011-24 Şubat 2012 tarihleri arasında yüksekokul terk olduğuna dair belgeyle müracaat etmeyerek 24 Şubat 2012 tarihinden sonra gelerek erteleme talep etmesi halinde ise 01 Ocak 2013-31 Aralık 2013 tarihleri arasında yoklama kaçağı (86.md.tâbi) olarak yoklama yaptırdığında, 02 Ocak 2014 tarihinde askere sevk edilecektir.


SEVK TEHİR İŞLEMLERİ

1. 1111 SAYILI ASKERLİK KANUNU’NUN 36’NCI MADDESİ KAPSAMINDAKİ SEVK TEHİR İŞLEMLERİ
a. 1111-36���ncı madde kapsamında; lisans mezunlarının mezuniyet tarihinden itibaren 2 yıl, yüksek lisans mezunlarının mezuniyet tarihinden itibaren 1 yıl, yurt dışı lisans/yüksek lisans mezunlarının ise mezuniyet tarihinden itibaren denklik işlemlerinin tamamlanabilmesi için ayrıca 1 yıl sevk tehiri hakkı bulunmaktadır.


b. Kanunun amacı; lisans ve yüksek lisans mezunlarının bir üst seviyede öğrenim yapabilmeleri, yurt dışı yüksek öğrenim kurumu mezunlarının diploma denklik belgesi alabilmeleri veya askere gitmeden önce bir iş sahibi olabilmeleri için zaman tanımaktır.


c. 713 sayılı Kanun gereğince sevk tehiri hakkını kullanmak isteyenler, bu isteklerine ilişkin dilekçe ile bizzat en yakın askerlik şubesi başkanlığına müracaat eder. Daha sonra bu sevk tehiri hakkını kullanmaktan vazgeçenler, yine aynı şekilde askerlik şubesi başkanlığına müracaat eder. Sevk tehiri iptal edilenler, grup numaralarına göre normal sevke tabi oldukları celp döneminde askere sevk olur.


ç.Yurt dışı yükseköğretim kurumu mezunlarına, denklik işlemleri için denklik başvuru tarihinden itibaren 1 yıl sevk tehiri hakkı verilir. Bunlardan;
(1) Lisans seviyesinde denkliği tanınanlara talepleri halinde, denklik onay tarihinden itibaren ayrıca 2 yıl daha sevk tehiri hakkı verilir. Bu iki sevk tehirinin toplam süresi, mezuniyet tarihinden itibaren 3 yıl sınırını geçemez.


(2) Yüksek lisans seviyesinde denkliği tanınanlara talepleri halinde ise, denklik onay tarihinden itibaren ayrıca 1 yıl daha sevk tehiri hakkı verilir. Bu iki sevk tehirinin toplam süresi, mezuniyet tarihinden itibaren 2 yıl sınırını geçemez.


d. Mezuniyet tarihlerinden itibaren lisans mezunlarına verilen 2 yıllık ve yüksek lisans mezunlarına verilen 1 yıllık sevk tehiri sürelerinin bitim tarihi, yükümlülerin 35 yaşını doldurdukları yılın 31 Aralık tarihini geçemez. Diploma denklik işlemleri için verilen 1 yıllık sevk tehirinde yaş sınırı aranmaz.


e. 5 yıl ve daha fazla süreli yüksek öğrenim kurumlarından yüksek lisans (birleştirilmiş yüksek lisans) diploması alanlara da 2 yıllık sevk tehiri verilir. Ancak, bir yükseköğrenim kurumundan mezun olduktan sonra aynı veya daha aşağı seviyede bir öğretim kurumundan mezun olanların sevkleri tehir edilmez.


2. 1111 SAYILI ASKERLİK KANUNU’NUN 35/E MADDESİ KAPSAMINDAKİ SEVK TEHİR İŞLEMLERİ
1111/35/E maddesi kapsamındaki sevk tehiri işlemleri, MSB Sevk Tehiri İşlemleri Yönetmeliği esaslarına göre yapılmaktadır.